कार्यस्थल पर कार्यप्रणाली को बेहतर व कार्य कुशलता को बढ़ावा देने के उद्देश्य से अजमेर मंडल, उत्तर पश्चिम रेलवे पर ‘5–एस’ प्रबन्धन प्रणाली की शुरूआत की जा रही है।
मंडल रेल प्रबंधक श्री पुनीत चावला की जानकारी देते हुए बताया की श्री टी पी सिंह, महाप्रबंधक-उत्तर पश्चिम रेलवे की पहल पर ‘5–एस’ प्रबंधन प्रणाली के मानकों के अन्तर्गत उत्तर पश्चिम रेलवे पर इस प्रक्रिया को अपनाने के कार्य किये जा रहे है। अजमेर मंडल के क्षेत्रीय रेलवे प्रशिक्षण संस्थान -उदयपुर, मण्डल रेल प्रबन्धक कार्यालय-अजमेर तथा डीजल शैड-आबूरोड में यह कार्य मार्च 2018 तक किया जाना प्रस्तावित है।
‘5–एस’ प्रबन्धन प्रणाली को बेहतर ढंग से लागू करने के लिए हाल ही में उत्तर पश्चिम रेलवे प्रधान कार्यालय में तीन दिवसीय प्रशिक्षण शिविर का आयोजन किया गया । इस प्रणाली के लागू होने से रेलवे स्टाफ लाभान्वित होगा उनकी कार्यक्षमता में वृद्धि होगी तथा फाइलों को ट्रेस करना आसान होगा तथा केस निवारण में तय समय से कम समय में निपटारा किया जा सकेगा।
‘5–एस’ कार्यस्थल संगठन प्रक्रिया में पांच जापानी शब्द seiri, seiton, seiso, seiketsu, and shitsuke का उपयोग किया जाता है। इन शब्दों को sort, set in order, shine, standardize and sustain टर्म में मानकीकरण किया गया है, जिसमें कार्यस्थल को बेहतर, अनुशासित कार्य करने में सुगमता बाधारहित व व्यवस्थित वातावरण, सुगम प्रक्रियायुक्त बनाने के साथ-साथ कार्यकुशलता को बढ़ावा देने का कार्य भी सम्मिलित है।
‘5–एस’ में निम्नलिखित पांच चरणों में कार्य प्रक्रिया निष्पादित की जाती हैः-
1. Sort (Seiri)-
• बाधाओं को समाप्त कर कार्य को आसान बनाना।
• अनावश्यक मद जो कि कार्य में व्यवधान उत्पन्न करते है, उनको कम करना।
• अनावश्यक मदों को संचय कर उनकी रोकथाम करना।
• अनावश्यक मदों का विष्लेषण करना।
• अनावश्यक समान जो कार्य में नहीं आ रहे उनको हटाना।
• कार्यस्थल से अनावश्यक सामग्री को अलग-अलग कर उनका निस्तारण।
• कचरे का निस्तारण ।
• कार्य स्थल को साफ सुथरा रखना।
• उपयोगी व अनुपयोगी वस्तुओं का विष्लेषण।
2. Set In order (Seiton)
• सभी उपयोगी सामग्री को व्यवस्थित करना ताकि उपयोग के समय उस तक आसानी से पहुचा जा सकें।
• उपयोगी सामान तक आसानी से पंहुच।
• कार्यप्रगति सुगम व आसान।
• सभी कार्य का निष्पादन नियमित आधार पर करना।
• उपयोग के आधार व बार-बार प्रयोग आने वाली वस्तुओं को कार्यस्थल के समीप रखना।
3. Shine (Seiso)
• सम्पूर्ण कार्यस्थल को प्रतिदिन नियमित आधार पर साफ रखना तथा समय-समय पर सफाई व्यवस्था की समीक्षा।
• निरीक्षण के रूप में सफाई का उपयोग।
• मशीनों व उपकरणों को खराब होने से बचाने के तरीकें।
• कार्यस्थल को सुरक्षित व कार्य के अनुकुल बनाना।
• कार्यस्थल को स्वच्छ व कार्य के प्रति मनभावन बनाना।
• कार्यवातारण से परिचित न होने की स्थिति में किसी भी परेशानी/समस्या को पहचानने में अल्प समय लेना।
पेज 2………
4. Standardize (Seiketsu)
• कार्यस्थल पर मानकीकरण करने का प्रयोग करना।
• कार्यस्थल पर संगठन के उच्च मानकों को मनाये रखना।
• प्रत्येक वस्तु सही स्थान पर होना।
• उपयोगी वस्तुओं की मानकीकृत कलर कोडिंग।
• विशिष्ट कार्य की प्रक्रिया की जानकारी सभी तक होना।
5. Sustain (Shitsuke)
• किसी के लिए भी नुकसानदायक नहीं।
• नियमित ऑडिट ।
• प्रशिक्षण व अनुशासन।
• लक्ष्य आधारित प्रक्रिया।
• नियमित फीडबैक/प्रतिक्रिया प्राप्त करना।
• स्व अनुशासन।
• उचित प्रक्रिया को बनाये रखना तथा नये कार्यो के सृजन तथा सुधार के अवसर बनाना।
• सुनिश्चित करना कि सभी निर्धारित मानकों का कार्य प्रणाली में उपयोग।
वरिष्ठ जनसंपर्क निरीक्षक अजमेर