इस सम्बंध में देवनानी ने जिला कलक्टर को पत्र लिखा है कि पूज्य लाल साहिब मन्दिर सेवा ट्रस्ट, देहलीगेट, अजमेर द्वारा गठित चेटीचण्ड महोत्सव मेला कमेटी प्रति वर्ष की भांति इस वर्ष भी चेटीचण्ड के अवसर पर 02 अप्रेल को विशाल धार्मिक, सामाजिक व पारम्परिक शोभायात्रा का आयोजन करने जा रही है ।
शोभायात्रा 2 अप्रेल को दोपहर 2 बजे देहलीगेट स्थित झूलेलाल धाम से प्रारम्भ होकर शहर के मुख्य मार्गो से होते हुए देहलीगेट गंज गुरूद्वारा पर सम्पन्न होगी। शोभायात्रा में पूज्य झूलेलाल साहिब की नगर परिक्रमा के साथ वाहनों पर सजी-धजी सिन्धीयत तथा भारतीय संस्कृति को दर्शाती हुई अनेक धार्मिक, सांस्कृतिक, सामाजिक व मनमोहक 60 झांकियां सम्मिलित होगी।
शोभा यात्रा का रूट इस प्रकार रहेगा-
झूलेलाल धाम देहलीगेट,गंज,महावीर सर्किल,आगरा गेट,नया बाजार ,गोल प्याउ, चूडी बाजार,चूडी बाजार, गांधी बाजार,मदारगेट,आजाद हलवाई,क्लाक टावर थाना,पान दरीबा,पडाव,संत कंवर राम धर्मशाला केसरगंज,गोल चक्कर,रावण की बगीची,चांद बावडी,आशागंज रोड,राजेन्द्र स्कूल, मयाणी अस्पताल, ट्राम्बे स्टेशन,नवाब का बेडा, हालाणी दरबार,डिग्गी चैक,प्लाजा सिनेमा, गिदवानी मार्केट, मेजिस्टिक सिनेमा, कवंडसपुरा,मदारगेट, नला बाजार, दरगाह बाजार, धानमंडी, देहलीगेट गंज गुरूद्वारा पर शोभायात्रा का समापन होगा ।
उन्होंने कलक्टर को लिखे गये पत्र में यह भी आग्रह किया है कि चेटीचण्ड महोत्सव पर होने वाले कार्यक्रमों के सफल, निर्विघ्न व शान्तिपूर्वक आयोजन के लिए विभिन्न विभागों द्वारा की जाने वाली आवश्यक व्यवस्थाएं समय पर सुनिश्चित हो इसके लिए मेला कमेटी व समाज के प्रतिनिधियों के साथ प्रशासनिक अधिकारियों की एक बैठक का आयोजन भी शीघ्र कराया जाए।
उन्होेेंने जिला कलक्टर से शोभायात्रा के मार्ग में व्यवस्था सुव्यस्थित एवं सफल आयोजन हेतु इन विभिन्न विभागों को समय पर आवश्यक एवं अपेक्षित व्यवस्था सुनिश्चित कराने आग्रह किया ।
सार्वजनिक निर्माण विभाग
-शोभायात्रा के निर्धारित मार्ग की सभी सड़कों की मरम्मत, खड्ढे़ भरवाना, पेचवर्क, नालीयों के क्रास आदि की मरम्मत आदि कार्य सुनिश्चित करवाना।
जन स्वास्थ्य अभियान्त्रिकी विभाग
-मार्ग पर बिछी पाईप लाइनों के लीकेज ठीक करवाना जिससे मार्ग पर कीचड़ न हो साथ ही इस अवसर पर शहर में नियमित जलापूर्ति की व्यवस्था। जुलुस निकलने के दौरान रूट पर सप्लाई ना देकर प्रातः 11 बजे से पूर्व सप्लाई करने की व्यवस्था।
अजमेर विद्युत वितरण निगम/दूरसंचार विभाग
-शोभायात्रा में सम्मिलित वाहनों पर सजी झांकीयों की ऊंचाई प्रायः अधिक होती है, अतः मार्ग से गुजरने वाले नीचे लटकते हुए विद्युत, टेलीफोन व केबल तारों को खींचवाना। रूट पर नंगे तारों को व्यवस्थित करवाना। मार्ग पर स्थित ट्रांसफार्मर के चारों ओर जाली लगाकर सुरक्षित करवाना। जुलुस के दिन निर्बाध विद्युत आपूर्ति की व्यवस्था।
पुलिस
शोभायात्रा के मार्ग पर ट्रªेफिक व्यवस्थाएं सुनिष्चित करना विशेषरूप से एलीवेटेड रोड के कार्य के कारण प्रभावित मार्गो पर यातायात की विशेष व्यवस्था करवाना जिससे शोभायात्रा भी निर्बाध रूप से निकल सके व आमजन को भी तकलीफ ना हो। इस अवसर पर कानून, षान्ति एवं सुरक्षा व्यवस्था के लिए पुख्ता बंदोबस्त करवाना तथा असामाजिक व शरारती तत्वों, जेबकतरों पर विशेष निगरानी हेतु पर्याप्त जाप्ता तैनात किये जाने की व्यवस्था। जुलुस रूट पर निर्धारित कार्यक्रमानुसार वाहनों को डायवर्ट करने की व्यवस्था करना।
चिकित्सा विभाग
-शोभायात्रा के साथ एम्बुलेंस मय चिकित्सीय टीम केे चलने की व्यवस्था। जेएलएन चिकित्सालय में जुलुस दिवस को आपातकालीन परिस्थितियों की संभावना को ध्यान में रखते हुए आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित करवाना।
नगर निगम
– शोभायात्रा के मार्ग पर सड़कों व नाले-नालियों की समुचित सफाई तथा चूना पाउडर, रंगोली, लाईनिंग व कीटनाशक दवाईयों के छिड़काव की व्यवस्था साथ ही रूट पर स्थित समस्त स्ट्रीट लाईटों को दुरूस्त करवाना व अतिरिक्त रोशनी हेतु हेलोजन/मेटललाईट आदि की व्यवस्था। जुलुस रूट पर आवारा जानवरों की धरपकड़ पहले से करने के साथ ही जुलुस के साथ निगम कर्मचारियों के चलने की व्यवस्था ताकि आवारा जानवर जुलुस में व्यवधान उत्पन्न ना कर सके।