जयपुर, सितंबर 2026: टेक्नोलॉजी-आधारित मैनेज्ड सर्विसेज कंपनी वीपसोल ने जयपुर के द ललित होटल में आयोजित बीएफएसआई 2030 समिट में अपनी सिक्योर और उन्नत मैनेज्ड प्रिंट सर्विसेज क्षमताओं का प्रदर्शन किया। सीआईओ एसोसिएशन, राजस्थान चैप्टर द्वारा आयोजित इस समिट का विषय था—“उन्नत, समावेशी और कंप्लायंट एंटरप्राइजेज का निर्माण”। कार्यक्रम में बैंकिंग, एनबीएफसी और फाइनेंशियल सर्विसेज सेक्टर के साथ-साथ मैन्युफैक्चरिंग सहित अन्य उद्योगों के 100 से अधिक C-suite लीडर्स और सीनियर डिसीजन-मेकर्स शामिल हुए।
समिट में वीपसोल ने बीएफएसआई सेक्टर की इंफॉर्मेशन सिक्योरिटी से जुड़े एक अहम, लेकिन अक्सर नजरअंदाज किए जाने वाले पहलू—प्रिंट एनवायरनमेंट—पर ध्यान केंद्रित किया। वित्तीय संस्थानों ने डिजिटल सिक्योरिटी में उल्लेखनीय सुधार किया है, लेकिन संवेदनशील ग्राहक और वित्तीय जानकारी आज भी हर दिन प्रिंट होती है। सही नियंत्रणों के अभाव में ये दस्तावेज़ प्रिंटर पर बिना निगरानी के रह सकते हैं, अनधिकृत लोगों तक पहुंच सकते हैं या इनकी कोई ट्रैकिंग नहीं हो पाती। वीपसोल का PIN-आधारित सिक्योर प्रिंटिंग समाधान इस कमी को दूर करता है, जिसमें दस्तावेज़ तभी रिलीज़ होता है जब अधिकृत यूज़र प्रिंट डिवाइस पर ऑथेंटिकेशन करता है।
वीपसोल के एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर निसार शाह ने कहा, “बीएफएसआई में इंफॉर्मेशन सिक्योरिटी केवल डिजिटल स्क्रीन तक सीमित नहीं हो सकती। जानकारी की सुरक्षा का मतलब यह जानना भी है कि उसे कौन एक्सेस कर सकता है—उस समय तक, जब वह एक फिजिकल डॉक्यूमेंट बन जाती है। दो दशकों से अधिक समय से हम एंटरप्राइजेज को उनके प्रिंट एनवायरनमेंट में बेहतर सिक्योरिटी, विजिबिलिटी और कंट्रोल देने के लिए काम कर रहे हैं, क्योंकि जिसे संगठन देख या माप नहीं सकते, उसे प्रभावी तरीके से मैनेज करना मुश्किल होता है।”
वीपसोल ने यह भी बताया कि सेंट्रलाइज्ड प्रिंट मॉनिटरिंग से बीएफएसआई संस्थानों को प्रिंट वॉल्यूम, उपयोग के पैटर्न, वेस्टेज और डिवाइस-लेवल एक्टिविटी की स्पष्ट जानकारी मिल सकती है। इससे अलग-अलग लोकेशंस पर लागत, नीतियों और ऑपरेशनल एफिशिएंसी को बेहतर ढंग से नियंत्रित किया जा सकता है। एआई इस प्रक्रिया को और मजबूत बनाता है, क्योंकि यह लागत बचत के ऐसे अवसरों की पहचान करता है जिनका असर स्पष्ट रूप से मापा जा सकता है।
एक बड़े वित्तीय संस्थान के साथ किए गए कार्य में, जहां सालाना करीब 6 करोड़ पेज प्रिंट होते थे, वीपसोल के एआई-आधारित विश्लेषण ने एक सरल लेकिन प्रभावी अवसर की पहचान की—सिंगल-साइडेड प्रिंटिंग की जगह डुप्लेक्स प्रिंटिंग को डिफॉल्ट करना। एक दिन में लागू किए गए इस बदलाव से प्रिंटिंग लागत में लगभग 30 प्रतिशत की कमी आई। इसके साथ ही कागज की खपत भी घटी और अधिक सस्टेनेबल ऑपरेशंस को समर्थन मिला।
जैसे-जैसे बीएफएसआई संस्थान डिजिटल वर्कफ्लो की ओर तेजी से बढ़ रहे हैं, प्रिंटर अब सिर्फ आउटपुट डिवाइस नहीं रह गया है। आधुनिक प्रिंट एनवायरनमेंट प्रिंटिंग, स्कैनिंग, डिजिटाइजेशन और जानकारी को सीधे डिजिटल सिस्टम्स तक रूट करने में सक्षम हैं। इस कारण प्रिंटर एंटरप्राइज इंफॉर्मेशन जर्नी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है। सिक्योर प्रिंटिंग, ऑथेंटिकेशन, सेंट्रलाइज्ड मॉनिटरिंग और पॉलिसी मैनेजमेंट को मिलाकर वीपसोल का MPS अप्रोच इसी बदलाव के लिए तैयार किया गया है। यह व्यक्तिगत डिवाइसेज़ के मैनेजमेंट से आगे बढ़कर पूरे एंटरप्राइज में जानकारी के बेहतर गवर्नेंस की दिशा में बदलाव को दर्शाता है।
मैनेज्ड प्रिंट सर्विसेज में दो दशकों से अधिक के अनुभव और बीएफएसआई सेक्टर में मजबूत उपस्थिति के साथ, बीएफएसआई 2030समिट में वीपसोल की भागीदारी वित्तीय संस्थानों को अधिक सुरक्षित, कंप्लायंट, कुशल और सस्टेनेबल प्रिंट एनवायरनमेंट बनाने में मदद देने की उसकी प्रतिबद्धता को दर्शाती है। कंपनी का फोकस इंफॉर्मेशन गवर्नेंस को स्क्रीन से आगे बढ़ाकर इंफॉर्मेशन लाइफसाइकल के हर चरण तक ले जाने पर है।