जिला निर्वाचन अधिकारी ने ली चुनाव से सम्बन्धित समस्त प्रकोष्ठों की बैठक
सभी अधिकारी कार्ययोजना का कैलेण्डर व चैक लिस्ट बनाएं
टेंडर प्रक्रिया निर्धारित समयावधि में पूरी करें
जोनल व एरिया मजिस्ट्रेट नियुक्त कर दें जिम्मेदारी
अजमेर, 6 अक्टूबर। पंचायतीराज आम चुनाव – 2026 के लिए गठित प्रकोष्ठों की बैठक जिला निर्वाचन अधिकारी श्री लोक बन्धु की अध्यक्षता में मंगलवार को आयोजित हुई।
राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा पंचायतीराज आम चुनाव 2026 का कार्यक्रम जारी किए जाने पर मंगलवार 6 अक्टूबर को चुनाव में नियुक्त समस्त प्रकोष्ठों के प्रभारी अधिकारी की एक बैठक जिला निर्वाचन अधिकारी श्री लोक बन्धु की अध्यक्षता में आयोजित की गई। इसमें चुनाव संबंधी तैयारियों पर विचार विमर्श किया गया एवं चुनाव के सफल संपादन के लिए सभी को आवश्यक निर्देश प्रदान किए गए। साथ ही सभी को निर्धारित समय सीमा में गुणवत्तापूर्ण कार्य सम्पादन एवं आवश्यक सावधानियां रखे जाने के लिए निर्देशित किया गया।
प्रारंभिक तैयारियों के क्रम में ब्लॉक लेवल मास्टर ट्रेनर का प्रशिक्षण रीट कार्यालय, माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, अजमेर में संपादित कराया गया है। गुरूवार 8 अक्टूबर को जोनल मजिस्ट्रेट, शुक्रवार 9 अक्टूबर को रिटर्निंग ऑफिसर ग्राम पंचायत का प्रशिक्षण किया जाना प्रस्तावित है। मतदान दल गठन प्रकोष्ठ द्वारा भी अधिकारी एवं कार्मिकों का प्रथम रेंडमाइजेशन किया गया है। साथ ही चुनाव ड्यूटी में नियुक्त कार्मिकों के प्रशिक्षण पर अनुपस्थित रहने पर कार्मिकों पर अनुशासनात्मक कार्यवाही किए जाने के लिए भी बैठक में निर्देशित किया गया। मतदान दलों का प्रशिक्षण 12 से 14 अक्टूबर को प्रस्तावित है।
जिला निर्वाचन अधिकारी श्री लोक बन्धु ने पंचायतीराज चुनाव से जुड़े सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को निर्देश दिए है कि आगामी दिनों में सम्पन्न होने वाले चुनाव में आदर्श आचार संहिता की अक्षरशः पालना सुनिश्चित की जाए। सभी प्रकोष्ठ अपने को आवंटित कार्य का कैलेंडर व चैक लिस्ट बनाएं। टेंडर की प्रक्रिया निर्धारित समयावधि में पूरी कर ली जाए। जोनल व एरिया मजिस्ट्रेटों की नियुक्त कर उन्हें जिम्मेदारी सौंपी जाए। सभी प्रकोष्ठ अपने से सम्बन्धित तैयारियां समय पर पूरी कर लें।
उन्होंने कहा कि सभी प्रकोष्ठ कामकाज का कैलेंडर बनाएं। चैकलिस्ट तैयार करें और टेंडर आदि प्रक्रिया करें। उन्होंने निर्वाचन शाखा को निर्देश दिए कि राज्य निर्वाचन आयोग से समन्वय, पत्राचार, मतदान केंद्रों की सूची के प्रकाशन, आश्वस्त न्यूनतम सुविधाओं के सत्यापन और चुनाव बैठकों में आयोजन का कार्य किया जाए। इसी प्रकार संस्थापन प्रकोष्ठ कार्मिकों की नियुक्ति आदेश जारी करने, मतगणना कार्मिकों की सूची पास-बैजेज प्रकोष्ठ को भेजने आदि का कार्य करे।
उन्होंने कहा कि ईवीएम एवं मतपेटी प्रकोष्ठ ईवीएम/मतपेटियों की प्राप्ति, प्रथम स्तरीय जांच, रेंडमाइजेशन, मास्टर डेटा अपडेट, तैयारी, वितरण और संग्रहण सुनिश्चित करेगा। इसी प्रकार जिला निर्वाचन स्टोर प्रकोष्ठ सामग्री के रिकॉर्ड संधारण, वितरण तथा सेक्टर मजिस्ट्रेटों व मतदान दलों को सामग्री आवंटन का कार्य संभालेंगे।
उन्होंने कहा कि शिकायत निवारण व मतदाता हेल्पलाइन (नियंत्रण कक्ष) प्रकोष्ठ द्वारा चौबीसों घंटे नियंत्रण कक्ष का संचालन, डाक प्राप्ति, चुनाव दिवस की सूचना संकलन, शिकायतों का समयबद्ध निस्तारण और वीडियोग्राफी समन्वय का कार्य किया जाएगा। आदर्श आचार संहिता प्रकोष्ठ द्वारा आचार संहिता की दैनिक मॉनिटरिंग, बैठकों के आयोजन, उल्लंघन शिकायतों के कंप्यूटर इंद्राज और राज्य निर्वाचन आयोग को दैनिक रिपोर्ट प्रेषण का कार्य किया जाएगा।
उन्होंने निर्देश दिए कि मतदान एवं मतगणना दल गठन प्रकोष्ठ द्वारा मतदान, होम वोटिंग, सुविधा केंद्र व मतगणना दलों के रेंडमाइजेशन, फोटोयुक्त पहचान पत्र निर्माण तथा समय पर रवानगी का कार्य किया जाएगा। इसी प्रकार कानून व्यवस्था, सिक्योरिटी प्लान प्रकोष्ठ द्वारा एरिया व जोनल मजिस्ट्रेटों की नियुक्ति, संवेदनशील बूथों का चिन्हीकरण, कार्यपालक दण्डनायक शक्तियों का आवंटन, डिस्ट्रिक्ट सिक्योरिटी डिप्लॉयमेंट प्लान तैयार करने और लाइसेंसी हथियार जमा कराने की कार्यवाही की जाएगी।
उन्होंने लेखा एवं निविदा प्रकोष्ठ, मतदान सामग्री प्रकोष्ठ, अल्पाहार व भोजन एवं रसद व्यवस्था प्रकोष्ठ, अभ्यर्थियों का निर्वाचन व्यय अनुवीक्षण प्रकोष्ठ, सरकारी एवं निजी वाहन अधिग्रहण एवं यातायात व्यवस्था प्रकोष्ठ, सामान्य व्यवस्था प्रकोष्ठ, मतगणना स्थल चयन, स्ट्रॉन्ग रूम व व्यवस्था प्रकोष्ठ, प्रशिक्षण प्रकोष्ठ, मतपत्र एवं मुद्रण प्रकोष्ठ, डाक मतपत्र एवं ईडीसी प्रकोष्ठ, चुनाव पर्यवेक्षक प्रकोष्ठ, सांख्यिकी प्रकोष्ठ, मीडिया एवं निर्वाचन निर्देशिका मुद्रण प्रकोष्ठ, कंप्यूटर, साइबर सिक्योरिटी एवं आई.टी. प्रकोष्ठ, भुगतान (भत्ता व वाहन किराया) प्रकोष्ठ, तकनीकी उपकरणों की व्यवस्था प्रकोष्ठ, पास-बैजेज, आवास एवं साफ-सफाई प्रकोष्ठ, एकल खिड़की प्रकोष्ठ, स्वीप प्रकोष्ठ, मतदाता सूची एवं रूट चार्ट प्रकोष्ठ, कार्मिक कल्याण प्रकोष्ठ, विशेष योग्यजन प्रकोष्ठ, पंचायत क्षेत्र स्तर व्यवस्था व एआरओ संबंधी कार्य प्रकोष्ठ को निर्देश दिए कि वे अपने से सम्बन्धित प्रकोष्ठ का कार्य समय पर सम्पादित करें।
बैठक में जिला परिषद के सीईओ श्री राम प्रकाश, उप जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. अभिषेक गोयल सहित विभिन्न प्रकोष्ठों के अधिकारी उपस्थित रहे।
